Таск-менеджер, или таск-трекер, — это приложение или веб-сервис для управления задачами. Он позволяет организовывать все дела в удобном виде, расставлять приоритеты, контролировать сроки выполнения и управлять загруженностью сотрудников или своей собственной. Облачный сервис представляет собой программное комплексное решение для автоматизирования ежедневных задач и управления бизнесом. В системе есть финансовые операции, производственные мощности, инструменты для формирования работы в команде Интерфейс и управления проектами.
ТОП-10 инструментов для командной работы, которые ускорят выполнение проектов
Тайм-трекер с универсальным набором функций, который поможет вести учет рабочего времени и анализировать эффективность сотрудников. Этот инструмент также позволяет оценивать эффективность задач, проектов и взаимодействовать с клиентами. Менеджерам легко контролировать работу по нескольким проектам.Можно дублировать доски отделов на другие пространства. Доски трех разных команд вы можете продублировать на свое сводное https://deveducation.com/ пространство и следить за всеми проектами одновременно.
Strive – простой таск-менеджер для небольших и средних команд
Обеспечивает централизованное хранение и доступ к важной информации. Немаловажно то, что интерфейс и техническая поддержка продукта настраиваются на русском трекер задач языке. Допускается интеграция более с чем 400 облачными и локальными приложениями.
Преимущества и недостатки использования таск-сервисов
Сервис интегрируется с различными внешними приложениями, что делает его универсальным инструментом для команд, работающих над сложными проектами. WEEEK – это инструмент для управления задачами в команде, созданный для повышения эффективности совместной работы. В этом сервисе пользователи могут легко планировать проекты, назначать задачи участникам команды и отслеживать их выполнение. Особое внимание уделено простоте использования и гибкости настройки под нужды различных команд. Встроенные функции, такие как таймер Помидоро и уведомления, помогают улучшить управление временем и соблюдение сроков.
лучших приложений для планирования и контроля задач
Их производственные процессы и релизные циклы отличались, а нам нужно было сформировать единые, стандартизировать и улучшить их. И сделать это так, чтобы не сломать все текущие процессы. Отсутствие стандарта, описывающего правила и практики производственного процесса. У команд может быть разный уровень технологической и продуктовой зрелости и инфраструктура. Так что каждая в зависимости от условий формирует самый простой и упрощенный флоу.
Сервис позволяет создавать и отслеживать задачи на Канбан-досках, добавлять комментарии и файлы, устанавливать приоритеты и сроки. В ШТАБ также предусмотрены функции отслеживания времени, что помогает эффективно управлять ресурсами и анализировать производительность команды. Используя этот инструмент, вы сможете легко структурировать работу, контролировать выполнение задач и улучшать общую производительность. АСПРО.AGILE — это российский таск-трекер, разработанный для эффективного управления проектами по методологиям Agile, Scrum и Kanban.
Достаточно немного скорректировать план под нового заказчика. На одном экране можно отобразить свои задачи, расписание на неделю, просроченные дела и другое. Чтобы еще быстрее собирать информацию о тёплых лидах, можно создать форму обратной связи прямо в программе. Таким образом, контакты клиента сразу попадают в систему и менеджер по продажам может быстро обработать запрос. Когда весь процесс привлечения покупателей размещён в одном месте, проще управлять воронками и контролировать работу менеджеров.
Постановщики задач контролируют и оценивают работу исполнителей. ClickUp — комплексный таск-трекер для управления задачами, планирования проектов, постановки целей и совместной работы. Гибкий интерфейс и много функций для разработки программного обеспечения делают его подходящим инструментом для разработчиков. Для управления проектами помимо канбан-досок есть диаграмма Ганта. Такая CRM для разработчиков позволяет контролировать дедлайны, зависимости между задачами. Каждый член команды видит свою загрузку, может планировать время более эффективно.
Зато сейчас на 15 командах мы наладили процессы проектирования и декомпозиции фичей (Epic), организации разработки с использованием Story и работы с дефектами. Подумайте, как вы будете разбивать задачи, какие поля обязаны быть в карточке, кто будет следить за актуальностью статусов. Нельзя бросать команду в новый интерфейс без обучения — проведите вебинар или мастер-класс, раздайте памятки. Главное преимущество таск-трекеров — устранение информационного шума.
Иногда бесплатные версии могут иметь ограничения, которые в дальнейшем потребуют перехода на платный план. Убедитесь, что выбранный вами таск менеджер соответствует вашим финансовым возможностям и потребностям. Выбирая таск менеджер, ориентируйтесь на потребности вашей команды и удобство использования. Правильный выбор поможет вам эффективно управлять проектами и достичь поставленных целей.
Программу не нужно устанавливать на компьютер — она работает в браузере. Преимущественно удаленным командам, которым важно всегда быть на связи. Стандартный функционал сервиса можно расширить интеграциями, например, с Figma или Zoom. Среднему и крупному бизнесу с большим количеством сотрудников и отделом продаж. Внедрение системы зачастую требует больших временных и финансовых затрат.
- Есть интеграция с популярными инструментами, такими как GitHub и Jira.
- В бесплатной версии можно давать гостевой доступ к рабочим пространствам для пользователей, которым нужно только наблюдать за процессами, а не участвовать в них.
- Статья «Лучшие таск менеджеры для команды» поможет вам выбрать идеальный инструмент для организации рабочего процесса и повышения продуктивности.
- Результаты команды или компании контролируют на дашбордах.
Подробнее об этом ребята рассказали в своей статье Освободите время для творчества. Тарифы для бизнеса стартуют от 375 руб./месяц за пользователя (429 руб./месяц без предоплаты на длительный период). Для личного использования – чуть дешевле, от 241 руб./месяц. Плюс есть бесплатная демонстрационная версия, где можно вживую «пощупать» таск-трекер.
Работа с финансами.Можно фиксировать бюджет проекта или конкретной задачи, отражать поступление средств от клиентов и расходы в процессе работы. Ограничена функциональность календаря, видеоконференции и возможности аналитики, также выделяется только 5 ГБ на хранение файлов. Чтобы облегчить выбор и снизить фактор сарафанного радио, мы провели часть работы за вас. Если у вас 3 человека в команде и менее, то сервисом можно пользоваться полностью бесплатно (до 2 проектов, 1 Гб на диске).
Его можно совместить с календарями коллег для согласования рабочего времени. Не все функции доступны на бесплатном и базовом тарифе. Например, устанавливать напоминания можно только если оплатите тариф PRO.
Когда мы презентовали первый драфт производственного флоу, нам удалось привлечь пять продуктовых команд для пилота, хотя в масштабе МТС этого было очень мало. Зато так мы скорректировали наши процессы, а дальше, уже заручившись поддержкой первых участников, зашли во второй пилот — на этот раз было уже 15 команд. Экземпляры Jira обеспечивали работу разных типов продуктов.
Предоставляет обширные возможности для постановки задач, контроля их выполнения и общения. Комплексное решение для управления проектами, задачами и бизнес-процессами, которое включает в себя встроенную CRM-систему. Он предназначен для компаний, которым важна интеграция с другими бизнес-процессами, такими как управление продажами и клиентами. Платформа поддерживает интеграцию с различными сервисами, такими как 1С и AmoCRM. Для крупных организаций и проектов может не хватать функциональности. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде.
Календарь — сетка дней и недель для планирования заданий во времени, организации расписания, напоминаний о событиях и дедлайнах. Исследуйте возможности и выбирайте подходящее приложение. Бесплатный тариф предназначен для небольших команд до 5 человек.